当クリニックでは、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守して、
利用者の個人情報及びメールアドレス、郵便番号、住所、氏名、年齢、電話番号（以下「個人情報等」といいます。）を適法かつ適正な手段で収集し、また、適法かつ適切な方法で利用します。 ただし、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスを提供できない場合があります。当クリニックでは、利用者がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、メールアドレス、電話番号をプライバシーポリシーに従い、リマインド通知の目的で活用する場合があります。
当クリニックは，未成年者の契約について以下の通り定めます。
・未成年者様（18歳未満の方（18歳の高校生を含む））のお申し込みには、親権者様の同意が必要となるため、ご来院時に親権者様にご同伴いただくことが必要になる場合がございます。また、未成年者の契約において親権者様の同意がない場合にはご契約できかねますのであらかじめご了承ください。
・20歳未満の方は、ご契約の際、親権者様へのお電話での確認が必要となる場合がございます。
・無料カウンセリングはおひとり様1回限り、当クリニックを初めてご利用される方のみとさせていただきます。
・12歳未満のお子様連れでのご来店をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の取り扱いについて
当クリニックは，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当クリニックは，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当クリニックの提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当クリニックが個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
* 当クリニックサービスの提供・運営のため
* ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
* ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当クリニックが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
* メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
* 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
* ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
* 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
* 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
当クリニックは，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当クリニック所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当クリニックは，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
* 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
* 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
* 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
* 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当クリニックが個人情報保護委員会に届出をしたとき
* 利用目的に第三者への提供を含むこと
* 第三者に提供されるデータの項目
* 第三者への提供の手段または方法
* 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
* 本人の求めを受け付ける方法
* 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
* 当クリニックが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
* 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
* 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第5条の2（個人情報の共同利用）
当クリニックは，以下のとおり，一般社団法人冀望会が運営するフィンクリニック新宿院およびフィンクリニック梅田院（以下「フィンクリニック」といいます。）との間で，個人情報の共同利用を行います。
・共同して利用される個人情報の項目：氏名，年齢，電話番号，メールアドレス
・共同して利用する者の範囲：当クリニックおよびフィンクリニック
・利用する者の利用目的： 当クリニックおよびフィンクリニックが連携し、双方の診療所において本人へサービスを提供できるようにするため
・当該個人情報の管理について責任を有する者：畑下 俊介
第6条（個人情報の開示）
当クリニックは，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり3,000円 の手数料を申し受けます。
* 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
* 当クリニックの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
* その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは，当クリニックの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当クリニックが定める手続きにより，当クリニックに対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。 当クリニックは，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。 当クリニックは，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
当クリニックは，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。 当クリニックは，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第8条の2（個人情報の安全管理のために講じた措置）【追加】
当クリニックは，取り扱う個人データの漏えい，滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため，以下のとおり必要かつ適切な措置を講じています。
・基本方針の策定：個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
・個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
・組織的安全管理措置：個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置：個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
・技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
・外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。 当クリニックが別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第１０条（お問い合わせ）
本人からの個人情報の開示等及び本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
・お問い合わせ窓口：個人情報お問い合わせ窓口 宛
・メールアドレス ：info@funnelinc.tokyo
